Le Fonds de développement de la femme africaine invite les personnes qualifiées à postuler
pour le poste d'adjointe administrative au sein de notre organisation. Voir
des informations détaillées sur les exigences et les responsabilités de ce
position ci-dessous.
FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FEMMES AFRICAINES
VACANCE D'EMPLOI
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Fond
Le Fonds Africain pour le Developpement de la Femme (Rapport Annuel ) est une fondation subventionnaire, qui vise à soutenir le travail du mouvement des femmes africaines pour la paix, égalité, développement durable et justice sociale. Rapport Annuel , qui est basé à Accra, Ghana, requiert les services d'un astucieux, expérimenté, innovant, Assistante administrative dévouée et fiable. La priorité sera donnée aux candidatures féminines.
Portée
Sa responsabilité sera d'aider le responsable des ressources humaines à fournir des services administratifs et RH à l'organisation pour s'assurer que les opérations d'AWDF sont exécutées de manière efficace., manière exacte et à jour.
Responsabilités:
Résout les problèmes administratifs en coordonnant les réclamations logistiques: recevoir, enregistrer et inviter le fournisseur de services concerné à résoudre le problème
Assure le fonctionnement des équipements en remplissant les exigences de maintenance préventive; appeler pour des réparations; tenir à jour les stocks d'équipements; évaluer de nouveaux équipements et techniques.
Maintient l'inventaire des fournitures en vérifiant le stock pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; passer et expédier les commandes de fournitures; vérifier la réception des fournitures.
Participer aux processus d'approvisionnement conformément à la politique d'approvisionnement de l'organisation
Tenir à jour le système de classement électronique et papier
Tenir à jour des dossiers et des dossiers confidentiels
Rédigez des procès-verbaux lors des réunions et distribuez-les 7 jours après la réunion
Fournir un soutien administratif professionnel au superviseur pendant le processus de recrutement - rassembler des copies électroniques et papier des candidatures reçues; communiquer les horaires des entretiens, etc.
Maintenir et classer les informations sur les candidats de manière structurée.
Coordonner les dispositions logistiques des événements internes et externes selon les procédures établies (réservations de vol, logement, lieu, pour les réunions du conseil; Organiser les informations / documents du conseil autres réunions d'organisation.
Commander et entretenir la papeterie et les fournitures d'équipement (vérification des devis, attendre l'approbation avant d'effectuer des achats)
Renouvellement des permis , Attestation de reconnaissance ONG et Remplissage des déclarations annuelles
Assurer un remplissage efficace et efficient des documents
Toute autre tâche pouvant être assignée par le supérieur hiérarchique
Spécification de la personne
Baccalauréat en RH/administration ou ses équivalents requis
Minimum de 2 années d'expérience pratique en soutien administratif
Maîtrise de MS Word, MS Excel et MS Outlook indispensables
Connaissance de l'administration de bureau et connaissance raisonnable de la gestion des ressources humaines
Connaissance de l'utilisation d'équipements de bureau standard
Compétences requises:
Doit avoir une excellente communication (oral et écrit ) et sens de l'écoute
Capacité à parler et à interagir clairement et professionnellement
Capacité à prioriser le travail et solides compétences en résolution de problèmes
Bonnes capacités de recherche et souci du détail
Capacité à travailler méthodiquement, avec précision, en temps opportun et proprement
Doit être un joueur d'équipe avec d'excellentes compétences interpersonnelles
Expérience de travail avec une organisation internationale et sensibilité culturelle (préféré)
Possède de bonnes capacités d'analyse
Extrêmement organisé. Solides compétences en multitâche et en gestion du temps.
Peut traiter des informations sensibles avec le plus haut degré d'intégrité et de confidentialité.
Des connaissances en billetterie sont un plus.
Capacité à travailler seul avec un minimum de supervision.
Les candidats qualifiés doivent envoyer des candidatures dactylographiées et un CV ne dépassant pas 3 pages au responsable des ressources humaines, Fonds de Développement des Femmes Africaines (Rapport Annuel ), 78 Ambassadorial Enclave, East Legon, P.M.B.CT 89, et Cantonnements Accra Ghana. Les copies doivent être envoyées par email à grace@africlub.net/awdf, avec 'Administrative Assistant' comme sujet de référence. Les candidatures doivent parvenir à AWDF au plus tard en avril 20, 2014.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des informations complémentaires et des entretiens.
Merci, et nous attendons avec impatience de vous entendre!