Introduction
Le Fonds Africain pour le Developpement de la Femme (Rapport Annuel ) a été fondée l'année 2000 en tant qu'autonome, Fondation panafricaine, octroyer des subventions pour le soutien d'organisations féminines africaines à but non lucratif œuvrant pour la justice sociale, équité et paix, ainsi que la réalisation de travaux de renforcement des capacités pour ces organisations et la génération de connaissances sur le travail et les réalisations des femmes africaines. Au cours de ses 18 ans d'histoire, AWDF a décaissé plus de 41 millions USD à plus de 1,370 organisations de défense des droits des femmes dans 43
nations africaines et 7 pays du Moyen-Orient. L'AWDF reçoit son financement d'une série d'agences donatrices bilatérales et internationales., entités du secteur privé, Philanthropes africains et internationaux, et la diaspora africaine.
AWDF accorde des subventions en 3 domaines thématiques, à savoir:
- DROITS À L’AUTONOMIE CORPORELLE & à la Santé
- Sécurité Economique & à la Justice Economique des femmes
- Leadership, Participation & Paix
en outre, AWDF a des problèmes avec les jeunes femmes, les arts, la culture et la technologie comme thèmes transversaux et donne la priorité aux projets travaillant avec des femmes confrontées à de multiples discriminations.
CONTEXTE
AWDF a débuté en tant qu'organisation subventionnaire avec un budget de subvention d'environ 350 000 $ US par an. 2001 soutenir les petites et moyennes organisations, principalement des groupes communautaires de femmes sur le continent africain. Le portefeuille de subventions de l’AWDF s’est développé au fil des années – atteignant un budget de subventions de plus de 6 800 000 USD en
- Actuellement, l'AWDF soutient la communauté, organisations nationales et régionales de femmes africaines. Au fil des années, les systèmes et processus d'octroi de subventions de l'AWDF ont évolué de manière organique pour répondre aux besoins croissants des bénéficiaires et aux changements dans le montant de nos subventions.. AWDF accorde actuellement Principales subventions (des subventions allant jusqu'à $100,000), l’initiative Diriger depuis le Sud
(des subventions allant jusqu'à $500,000), subventions spéciales, y compris la Journée mondiale de lutte contre le sida et 16 jours d'activisme ($2,000), subventions de renforcement des capacités, et les bourses de solidarité et de legs. Les demandes de subventions sont reçues et traitées en anglais et en français.
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Objet de la mission
Le but de cette mission est d’entreprendre un audit d’octroi de subventions qui implique un regard objectif sur les politiques d’octroi de subventions de l’organisation., pratiques, procédures et stratégies pour aider à renforcer et à protéger l’intégrité de l’organisation en matière d’octroi de subventions, établir les meilleures pratiques et identifier les opportunités d’amélioration. Un examen objectif de l’état actuel des subventions de l’organisation peut aider à évaluer si des subventions spécifiques
les domaines de pratique seraient en mesure de répondre à la croissance et aux besoins futurs. Les résultats peuvent fournir à la direction les informations nécessaires pour décider quels domaines doivent être améliorés..
À cette fin, AWDF nécessite un audit et des mesures de renforcement de sa fonction d'octroi de subventions afin de rester au courant de sa croissance et des tendances actuelles.. Dans le cadre de ce processus, donc, L'AWDF souhaite que ce cadre soit axé sur l'avenir afin de répondre de manière adéquate à un portefeuille de subventions croissant et aux tendances émergentes en matière de meilleures pratiques en matière d'octroi de subventions féministes..
Portée de l'audit
La portée de cet audit devrait couvrir, entre autres, l'examen et les recommandations concernant l'amélioration:
- Systèmes d'octroi de subventions de l'AWDF- modèle(s), Stratégies & pratiques
- outils d’octroi de subventions, y compris les directives de candidature et de reporting, l'
modèles d'examen des candidatures, dossiers, etc - capacité en ressources humaines du service des subventions
- pratiques de documentation au sein du ministère
- systèmes de diligence raisonnable et d’examen documentaire et sur le terrain entrepris par l’équipe de la subvention
- soutien aux bénéficiaires et conseils techniques fournis par l’équipe des subventions
- toutes les autres fonctions et tâches entreprises par l'équipe des subventions
- Les liens avec d'autres départements au sein d'AWDF et les principales parties prenantes externes
Méthodologie
Le consultant utilisera une gamme diversifiée de méthodologies les mieux adaptées pour répondre aux
les objectifs de l'audit, notamment;
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- Examen documentaire des documents pertinents
- Entretiens avec les membres du personnel concernés
- Entretiens ou discussions de groupe avec les principales parties prenantes, tels que les bénéficiaires ou
donateurs. - Examen du système d’octroi de subventions de l’AWDF, processus et procédures, y compris les
interface du service des subventions avec la finance, Suivi, évaluation et apprentissage,
Renforcement des capacités et communications, Gestion des connaissances, avec le directeur de
Programmes et PDG.
Livrables attendus
- Un rapport qui comprend les conclusions de l'examen et:
Recommandations autour des systèmes et des processus
Recommandations pour un flux de travail plus efficace au sein de l'équipe et avec d'autres
départements
Recommandations autour des ressources humaines - Un manuel d’octroi de subventions – intégrant les recommandations convenues
Profil du consultant
Le consultant doit avoir:
- Connaissance approfondie des systèmes d'octroi de subventions en matière de droits de l'homme et de justice sociale,
les processus et les tendances sont essentiels. - Personne orientée systèmes mais avec une profonde compréhension des contextes africains/mondiaux
Réalités du Sud - Expérience dans les questions et les organisations de droits des femmes
- Compréhension approfondie des principes féministes et de leur lien avec
processus organisationnels - Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'anglais indispensable.
- Excellentes compétences interpersonnelles et attitude flexible
- Capacité avérée à livrer le travail à temps
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Durée de la mission
La mission doit être terminée d'ici septembre 2019.
Le Consultant devra soumettre la première ébauche pour examen par XXXXX et le
document final intégrant tous les commentaires de XXX
comment s'inscrire
Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation indiquant la méthodologie proposée, chronologie et
nombre de jours de consultation, une expérience antérieure et des connaissances pertinentes sur le terrain ainsi que
un devis pour frais de mission à Beatrice Boakye-Yiadom – Grants Manager –
beatrice@africlub.net/awdf , en copiant vivian@africlub.net/awdf – les RH & Gestionnaire administratif
Veuillez mettre l'en-tête du sujet de l'e-mail: « Demande de conseil- Notre programme de subventions
Audit"
La date limite de soumission est au plus tard le XXX.