Termes de référence (TOR)
Fond
Le Fonds de développement des femmes africaines est une fondation féministe de premier plan qui soutient les organisations et les mouvements de défense des droits des femmes africaines à travers l'Afrique et 5 pays du Moyen-Orient, grâce à l'octroi de subventions, renforcement des capacités institutionnelles, plaidoyer et génération de connaissances visant à faire progresser la justice sociale et l'égalité des sexes. AWDF a son siège à Accra, Ghana.
Dans le cadre du mandat d'AWDF et des processus d'octroi de subventions, le fonds lance périodiquement des appels à propositions de projets auprès des organisations de défense des droits des femmes. Ces appels ont généralement un délai dans lequel les candidats doivent envoyer leurs candidatures pour être pris en compte pour une subvention en réponse à cet appel particulier.. AWDF a donc tendance à recevoir un volume élevé de candidatures pendant ces périodes.
En août 2018, AWDF s'attend à recevoir un volume élevé de candidatures en réponse aux trois appels à propositions en cours.
AWDF recherche donc une personne de soutien à l'administration des subventions à court terme pour aider au téléchargement et à la sélection initiale des candidatures attendues.. Il s'agit de la première phase du processus de sélection des subventions.
Qualifications et expérience
Le candidat retenu aura un mélange d'expérience pertinente et d'expérience professionnelle dans les domaines suivants:
- Un baccalauréat ou un diplôme national supérieur dans n'importe quel domaine pertinent avec une préférence pour les droits des femmes, travail social, études de développement, la gestion, études administratives, ou d'autres domaines connexes.
- Au moins un an d'expérience de travail dans un environnement de bureau avec des responsabilités impliquant l'administration et / ou le traitement de l'information
- Maîtrise des outils Microsoft Office notamment Excel
- Capacité à parler et écrire un bon anglais. Le français sera un atout supplémentaire
- Connaissance et engagement envers les questions relatives aux droits des femmes
- Compétences méticuleuses en traitement de l'information et souci du détail
- Bonnes relations humaines
- Capable d'effectuer plusieurs tâches
- Capacité à travailler avec une supervision limitée
- Capacité à travailler dans un environnement de cultures diverses
- Capacité à garder des informations confidentielles
Étendue des travaux
- Le candidat retenu aidera à vérifier et à télécharger les e-mails pour les demandes de financement relatives aux appels de demandes de subvention en cours.
- Regrouper les demandes reçues par volet de financement et autres critères pertinents
- S'assurer que tous les documents supplémentaires requis ont été soumis de manière appropriée, avec les candidatures.
- Répondez à chaque e-mail de candidature avec le texte d'accusé de réception approprié.
- Télécharger les applications dans leurs dossiers appropriés
- Entrez les informations clés des applications téléchargées dans une feuille Excel.
- Préparer les statistiques de base requises et entreprendre une analyse de base des applications téléchargées
- Entreprendre toute autre tâche appropriée qui pourrait être assignée
- Travailler en étroite collaboration avec l'administrateur des subventions AWDF et les membres de l'équipe des subventions
Durée de la mission
La mission doit être pour 2 mois du jour des fiançailles. Il est prévu que la mission débutera début août, 2018.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés doivent soumettre leur lettre de motivation et leur candidature dès que possible par email à:
Grace Amenyogbeli
Le Responsable Ressources Humaines et Administratif
Fonds de Développement des Femmes Africaines
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés