[tp lang=”en” not_in=”fr”]”Is it possible for Organizations to raise funds without Costs?”
This is one of the two questions I put to participants who attended AWDF’s recent Boot Camp on ‘Developing a Resource Mobilisation Strategy‘. This workshop was held to give our selected grantees hands on training in developing a resource mobilization strategy. As part of the programme, I facilitated a session on budgeting for resource mobilization. During my presentation, the first question I asked was
“The cost of fundraising has become the basis of assessing whether a non-profit is behaving responsibly or not. Do you think that this is a fair basis?”
There were very interesting responses from the participants. Some agreed that it was fair because non-profits should spend money on programmes and not on fundraising others agreed that it wasn’t fair because fundraising requires resources.
My conclusion on the discussion was that fundraising costs alone are not enough to assess an organization because it is dependent on so many other factors such as;
I followed this question with a second, which was, “Can non-profits raise funds without costs?”. Everybody agreed that this was impossible but when I asked participants what it cost them to raise the funds they raised in the previous year, no one was able to give me a figure. There were several reasons that accounted for this but the common reason was that they actually don’t budget for fundraising and therefore they don’t report on their fundraising costs because this is not an expenses that they track. One participant actually said that if they were to budget for their fundraising costs they will have no money to do other things. I then asked, “Are staff not paid for the time they spend to fundraise?” Obviously they are but that cost is captured differently.
The import of these two questions was mainly to set the pace for the discussion on budgeting for resource mobilization. Developing a fundraising strategy needs to be done together with action plans and a budget for the resources required to achieve each of the strategic objectives. Every non-profit raises funds to implement its activities and yet when you review the accounts of most small to medium sized organizations there is usually no information on fundraising costs.
Part of the reason is because of the fact that non-profits know that spending on fundraising is deemed as non-productive and so those costs are hidden in other costs. There are several implications for not capturing fundraising costs. One of the key reasons it that organizations are unable to measure the cost effectiveness of their fundraising strategies which has implications on overall organizational effectiveness.
Fundraising is an investment and like any other investment the returns need to be monitored and this cannot happen without knowing the cost of fundraising. Additionally, if you invest less in fundraising you are not likely to get much out of it. You may be doing an excellent job but you need to tell your story to different audiences in a compelling and captivating way and all this requires resources. A lot of organizations remain small, invisible, and ineffective and eventually die because they have not made the right investments in resource mobilization.
So whether your strategic focus, is growth, involvement, visibility, efficiency or stability, you need resources to achieve that and you need to budget for those resources.
I am an accountant and cost benefit analysis is a key part of the work I do so I know for a fact that you need money to raise money. So how much is it costing you to fundraise and when was the last time you did an objective analysis of costs per dollar raised for each of your organization’s fundraising methods?[/tp]
[tp lang=”fr” not_in=”en”]“Est-il possible pour les organisations d’amasser des fonds sans frais?”
Ceci est l’une des deux questions que j’ai posée aux participants qui ont assisté au récent Boot Camp d’AWDF sur ‘Développer une stratégie de mobilisation des ressources‘. Cet atelier a été organisé pour former la main de nos bénéficiaires sélectionnés pour la formation au développement d’une stratégie de mobilisation des ressources. Dans le cadre du programme, j’ai animé une session sur la budgétisation de la mobilisation des ressources. Lors de ma présentation, la première question que je posais était:
“Le coût de la collecte de fonds est devenu la base de l’évaluation pour une organisation à but non lucratif qui se comporte de manière responsable ou non. Pensez-vous que cela soit une base juste? ”
Il y avait des réponses très intéressantes des participants. Certains ont convenu que c’était juste parce que les organisation non génératrices de profits devraient dépenser de l’argent sur les programmes et non sur d’autres collectes de fonds et tout le monde a convenu qu’il n’était pas juste que la collecte de fonds exige des ressources.
Ma conclusion sur la discussion était que les coûts de collecte de fonds ne suffisent pas pour évaluer une organisation, car ils dépendent de beaucoup d’autres facteurs tels que;
Je suivais cette question avec un second argument qui était, “Impossible pour une organisation à but non lucratif de recueillir des fonds, sans coûts?”. Tout le monde a convenu que cela était impossible, mais quand j’ai demandé aux participants ce qu’il leur en a coûté pour lever les fonds qu’ils ont soulevés l’année précédente, personne n’a été en mesure de me donner un chiffre. Il y avait plusieurs raisons qui expliquent cela mais la raison commune est qu’ils ne font réellement pas de budget pour la collecte de fonds et, par conséquent, ils ne se rendent pas compte de leurs coûts de collecte de fonds parce que ce n’est pas une dépense qu’ils suivent. Un participant a effectivement dit que si ils devaient budgetiser leurs coûts pour la collecte de fonds, ils n’auraient pas d’argent pour faire d’autres choses. Je lui ai demandé, “Et le personnel il n’est pas payé pour le temps qu’il passe à collecter des fonds?” Evidemment, ils le sont, mais ce coût est capturé différemment.
L’importance de ces deux questions est principalement de fixer le rythme de la discussion sur le budget de mobilisation des ressources. De développer une stratégie de collecte de fonds qui doit être faite en collaboration avec des plans d’action et un budget pour les ressources nécessaires pour atteindre chacun des objectifs stratégiques. Chaque organisation à but non lucratif amasse des fonds pour mettre en œuvre ses activités et pourtant, quand vous passez en revue les comptes de la plupart des petites et moyennes organisations, il n’y a généralement aucune information sur les coûts de collecte de fonds.
Une partie de la raison de cela est liée au fait que les organisation à but non-lucratif savent que les dépenses de financement sont considérées comme non productives et de sorte que ces coûts sont cachés dans d’autres coûts. Il ya plusieurs implications pour ne pas capturer les coûts de collecte de fonds. Une des raisons principales que les organisations informatiques sont incapables de mesurer c’est l’efficacité des coûts de leurs stratégies de collecte de fonds qui a des implications sur l’efficacité globale de l’organisation.
La collecte de fonds est un investissement et comme tout autre investissement les retours doivent être surveillés et cela ne peut pas arriver sans connaître le coût de la collecte de fonds. En outre, si vous investissez moins dans la collecte de fonds vous n’êtes pas susceptible d’obtenir beaucoup de cette dernière. Vous pouvez faire un excellent travail, mais vous avez besoin de raconter votre histoire à différents publics d’une manière convaincante et captivante et tout cela exige des ressources. Un grand nombre d’organisations restent petites, invisibles, et inefficaces et finissent par mourir parce qu’elles n’ont pas fait les bons investissements dans la mobilisation des ressources.
Donc, si votre orientation stratégique, est la croissance, la participation, la visibilité, l’efficacité ou la stabilité, vous avez besoin de ressources pour réaliser cela et vous avez besoin de budget pour ces ressources.
Je suis une analyse comptable et l’aspect coût-bénéfice est un élément clé du travail que je fais donc je sais pour sur que vous avez besoin d’argent pour amasser des fonds. Alors, combien est-ce que cela vous coûte pour recueillir des fonds et à quand remonte la dernière fois que vous avez fait une analyse objective des coûts en dollars qui ont été collectés pour chacune des méthodes de collecte de fonds de votre organisation?[/tp]
By: Gertrude Bibi Annoh-Quarshie
Finance Manager
AWDF